Haben Sie Handwerker beauftragt, um das Haus oder die Wohnung zu errichten oder eine Zentralheizung oder Küche einzubauen, sollten Sie die Kontoauszüge über Rechnungen ebenfalls mindestens fünf Jahre aufbewahren. So stellen Sie sicher, dass Sie von der Gewährleistung profitieren können. Gewährleistung bedeutet, dass der Handwerker bei eventuellen Mängeln noch einmal nachbessern muss.
Verdienen Sie mehr als 500.000 Euro im Jahr, gilt für Sie eine Aufbewahrungsfrist für Kontoauszüge von sechs Jahren. Entscheidend ist dabei die Summe aller Einkünfte aus nichtselbstständiger Arbeit, Kapitalvermögen, Vermietung und Verpachtung sowie sonstigen Einkünften. Sind Sie selbstständig und dazu verpflichtet, Buch zu führen, müssen Sie Auszüge von Geschäftskonten zehn Jahre lang aufbewahren.
Elektronische Auszüge werden genauso als Zahlungsnachweis anerkannt wie die Variante auf Papier. Bei vielen Banken ist es möglich, die Kontoauszüge mehrere Jahre lang oder sogar permanent zu archivieren. Dennoch ist es ratsam, sie herunterzuladen und in einem eigenen Archiv zu speichern sowie Sicherungskopien anzufertigen.
Sie können Kontoauszüge bei Ihrer Bank nachfordern. Das geht mindestens zehn Jahre lang. So lange sind die Banken verpflichtet, Ihre Auszüge aufzubewahren.
Allerdings erheben die meisten Geldinstitute für den Service eine Gebühr – und die steigt oft mit dem Alter der nachgeforderten Belege.
